Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
Buku teks referensi: "Implementasi ERP Odoo 19.0 untuk UMKM Indonesia". Setiap pertemuan memiliki 2 aktivitas: klik Teori untuk slide teori dan Lab untuk panduan praktikum di Odoo 19.
Fondasi ERP & Siklus Bisnis Operasional
Pertemuan 1–8 · Dari konsep ERP, BPMN, setup Odoo, master data, hingga O2C, P2P, Inventory — Persiapan UTS
| No. | Topik / Pokok Bahasan | Tujuan Pembelajaran | Aksi |
|---|---|---|---|
| 1 |
Pengantar ERP & Ekosistem Odoo 19
Evolusi IS → ERP, konsep & arsitektur ERP, modul-modul Odoo 19, urgensi adopsi ERP bagi UMKM Indonesia, critical success factors implementasi
|
Menjelaskan konsep ERP dan arsitektur Odoo 19, mengidentifikasi fase implementasi dan faktor keberhasilan, serta menyusun Interview Guide dan BRD Draft untuk UMKM Mitra. |
Teori Lab |
| 2 |
Business Process Modeling & Gap Analysis
BPMN 2.0 (Events, Tasks, Gateways, Swimlane), Value Stream Mapping, identifikasi bottleneck, mapping As-Is → To-Be, Module Selection Matrix
|
Memodelkan proses bisnis UMKM dengan BPMN 2.0, menganalisis kesenjangan as-is → to-be, memetakan proses ke modul Odoo, dan menghitung metrik perbaikan potensial. |
Teori Lab |
| 3 |
Setup Odoo 19 Cloud & Konfigurasi Dasar
Deployment options, navigasi antarmuka, database management, Indonesia Localization (IDR, l10n_id, NPWP), company configuration, RBAC (least privilege), module activation
|
Membuat database Odoo 19 cloud dengan lokalisasi Indonesia, mengonfigurasi identitas perusahaan, merancang RBAC sesuai prinsip least privilege, dan menyusun strategi backup. |
Teori Lab |
| 4 |
Master Data Management
Konsep & 6 dimensi kualitas data DAMA, product management (tipe, varian, UoM, kategori), customer & vendor management, pricing & pricelists, migrasi data CSV, data governance
|
Merancang struktur master data berkualitas untuk produk, pelanggan, dan vendor; melakukan migrasi data via CSV import; serta merancang kebijakan data governance UMKM. |
Teori Lab |
| 5 |
Sales Management — Siklus Order-to-Cash (O2C)
8 tahap O2C, quotation & templates, sales order, delivery & invoicing, customer payments, credit note, sales analysis & reporting
|
Menjelaskan dan menjalankan siklus O2C lengkap di Odoo 19: dari quotation hingga pembayaran diterima, termasuk konfigurasi pricelist, amandemen, RMA, dan analisis penjualan. |
Teori Lab |
| 6 |
Purchase Management — Siklus Procure-to-Pay (P2P)
7 tahap P2P, Three-Way Matching (PO+Receipt+Bill), RFQ, vendor comparison, purchase approval, blanket orders, debit note, vendor reporting
|
Menjalankan siklus P2P lengkap: dari RFQ ke multiple vendor, konfirmasi PO, penerimaan barang, hingga validasi vendor bill dengan three-way matching dan purchase approval workflow. |
Teori Lab |
| 7 |
Inventory & Warehouse Management
Arsitektur warehouse & lokasi, FIFO/AVCO/Standard valuation, inbound/outbound ops, putaway rules, reorder rules, inventory adjustments, ABC analysis
|
Mengonfigurasi struktur warehouse, memproses operasi incoming/outgoing/internal transfer, mengatur reorder rules, dan mengevaluasi strategi stock valuation yang tepat untuk UMKM. |
Teori Lab |
| 8 |
🎯 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
Lab: Import Master Data UMKM Mitra — produk, pelanggan, vendor, pricelist ke Odoo 19
|
Menguji pemahaman dan kemampuan konfigurasi Odoo 19 dari pertemuan 1–7: konsep ERP, BPMN, setup sistem, master data, siklus O2C, P2P, dan Inventory. |
Soal UTS Submit |
Modul Lanjutan & Proyek Implementasi
Pertemuan 9–16 · Accounting, Manufacturing, HRM, CRM, Integration, Go-Live & Handover
| No. | Topik / Pokok Bahasan | Tujuan Pembelajaran | Aksi |
|---|---|---|---|
| 9 |
Accounting & Finance — SAK EMKM & Pelaporan
Double-entry otomatis, Chart of Accounts (SAK EMKM), customer invoicing, PPN 12% & PPh 23, bank reconciliation (AI Odoo 19), P&L, Neraca, Arus Kas
|
Mengkonfigurasi Chart of Accounts berbasis SAK EMKM, memproses siklus invoicing lengkap, mengonfigurasi PPN & PPh, melakukan bank reconciliation, dan menghasilkan laporan keuangan. |
Teori Lab |
| 10 |
Manufacturing
MTS vs MTO, Bill of Materials (BOM) single & multi-level, Phantom BOM, Work Centers & Routings, Manufacturing Orders, by-products & scrap, production cost variance
|
Membuat BOM dan routing produksi, mengeksekusi Manufacturing Order lengkap, mencatat by-products & scrap, dan menganalisis production variance (Standard vs Actual). |
Teori Lab |
| 11 |
Human Resource Management
Employee lifecycle, struktur organisasi, kontrak PKWT/PKWTT, attendance & leave management, payroll Indonesia (UMK, BPJS, PPh 21), payslip processing, employee portal
|
Mengonfigurasi modul HR lengkap untuk konteks Indonesia: employee record, kontrak, kehadiran, cuti, dan memproses payslip dengan perhitungan BPJS dan PPh 21 yang benar. |
Teori Lab |
| 12 |
CRM & Project Management
Sales funnel (Lead → Opportunity → Won), pipeline CRM, email campaign, project dari SO, tasks Gantt/Kanban, timesheets → invoicing, profitabilitas project
|
Mengonfigurasi pipeline CRM, memproses leads hingga Won/Lost, membuat project dari SO, mencatat timesheets, dan menganalisis profitabilitas project serta pipeline health. |
Teori Lab |
| 13 |
Integrasi Modul, Kustomisasi & Pre-Go-Live
Verifikasi aliran data end-to-end antar modul, integrasi marketplace/payment gateway via API, Odoo Studio (no-code customization), 2FA & access rights, pre-go-live checklist
|
Memverifikasi integrasi antar semua modul, melakukan kustomisasi no-code dengan Odoo Studio, mengaktifkan 2FA, membersihkan data, dan melengkapi pre-go-live checklist. |
Teori Lab |
| 14 |
Go-Live — Perencanaan & Strategi Cutover
Big Bang vs Phased Rollout, cutover planning & timing, readiness assessment, rollback plan, opening balance (CoA, stok awal, AR/AP), training pengguna per role
|
Menganalisis strategi go-live, melaksanakan migrasi data akhir (opening balance, stok awal, AR/AP), merancang sesi training berbasis peran, dan menyusun cutover plan lengkap dengan rollback plan. |
Teori |
| 15 |
Lab — Go-Live Bersama UMKM Mitra & Handover
Pre-Go-Live system check, verifikasi opening balance, role-based hands-on training, transaksi perdana, handover dokumentasi, serah terima proyek, rencana dukungan pasca go-live
|
Memvalidasi kesiapan sistem, menyelenggarakan pelatihan pengguna berbasis peran, mendampingi UMKM Mitra mengeksekusi transaksi perdana, dan menyerahterimakan dokumentasi implementasi secara formal. |
Panduan Lab |
| 16 |
🏁 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
Proyek Implementasi ERP Penuh — Presentasi & Demo live sistem Odoo 19 UMKM Mitra
|
Mempresentasikan implementasi ERP Odoo 19 lengkap untuk UMKM Mitra: demo live semua modul, laporan keuangan otomatis, dan rekomendasi pengembangan lanjutan. |
Rubrik UAS Submit Final |